Una forma efectiva y gratuita de tener un control sólido sobre tus finanzas personales es a través del uso de la conocida hoja de cálculo de Google, Google Sheets. En este artículo, aprenderás cómo crear un presupuesto personal en Google Sheets y tomar el control de tus gastos. Descubre cómo hacer un presupuesto personal en Google Sheets y mejora tu salud financiera.
El ejercicio menos practicado pero más beneficioso para mejorar tu relación con el dinero es la creación de un presupuesto personal. Este presupuesto te permite tener un control exhaustivo de tus gastos en un período determinado.
Aunque algunas personas piensan que no es necesario elaborar un presupuesto, ya que creen que pueden administrar sus finanzas personales sin él, esta herramienta resulta invaluable. Te ayuda a identificar cuáles son los gastos esenciales y cuáles son opcionales, lo que puede marcar la diferencia en tu capacidad de ahorro y toma de decisiones financieras.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan financiero que detalla las operaciones y recursos disponibles para una persona, familia o empresa. Este plan se formula con el propósito de alcanzar objetivos financieros en un período determinado y se expresa en términos monetarios. En resumen, un presupuesto es la manera de planificar tu futuro financiero.
La creación de un presupuesto te permite pensar en cuánto asignarás a gastos necesarios, cuánto destinarás a actividades recreativas, cuánto ahorrarás y mucho más. La organización de tus finanzas también te ayuda a identificar áreas donde puedes optimizar tus gastos, como los gastos innecesarios.
Cómo crear un presupuesto personal en Google Sheets
Si bien es posible llevar un presupuesto en una libreta, no es la opción más conveniente, ya que puedes olvidarla o perderla. Una alternativa más efectiva es utilizar una hoja de cálculo de Google Sheets, que te permite mantener un registro accesible y automatizar cálculos.
Google Sheets te permite crear una hoja de cálculo para controlar tus ingresos y gastos de manera sencilla. Puedes hacerlo manualmente o buscar plantillas disponibles que se adapten a tus necesidades.
Los presupuestos en Google Sheets son útiles tanto para la gestión del hogar como para proyectos personales o el flujo de efectivo de tu negocio. Tener esta hoja de cálculo te brinda un mayor control sobre tus finanzas, permitiéndote realizar un seguimiento preciso de tus ingresos y gastos.
Para crear un presupuesto manualmente, sigue estos pasos:
- Reúne los datos de tus diferentes fuentes de ingresos y gastos y abre una nueva hoja en blanco en Google Sheets. Decide si deseas crear un presupuesto mensual o quincenal.
- En la celda A1, escribe el título de tu hoja de presupuesto.
- En la celda A3, escribe “Categoría”, en la celda B3, escribe “Ingresos”, y en la celda C3, escribe “Gastos”.
- Llena las celdas de ingresos y gastos con una lista en cada fila. Por ejemplo, en la columna B, registra tus ingresos quincenales de tu trabajo y cualquier otro ingreso adicional que puedas tener. En la columna C, registra todos tus gastos, desde servicios públicos hasta compras regulares.
- En la celda de la columna B que se encuentra debajo de los datos ingresados, utiliza la fórmula “=SUMA(selecciona las celdas anteriores de la columna B)” y presiona Enter. El resultado mostrará tus ingresos totales durante el período especificado.
- Repite la fórmula anterior en la columna C para calcular el total de gastos. Esto te dará una visión clara de tus ingresos y gastos.
- En la celda de la columna D, escribe “=” y luego utiliza el signo “-” para restar tus gastos totales de tus ingresos totales. Esto te proporcionará tu saldo neto después de los gastos. Si el saldo es negativo, aparecerá en rojo, lo que indica que has gastado más de lo que has ganado.
Si tu saldo es negativo, es una señal para revisar tus gastos y encontrar formas de reducirlos o aumentar tus ingresos.
Uso de plantillas de Google Sheets
Si prefieres una opción más sencilla, Google Sheets ofrece numerosas plantillas prediseñadas que solo requieren completar los datos necesarios. Estas plantillas incluyen colores codificados que facilitan el seguimiento y la gestión de tus gastos.
Si todavía sientes que crear un presupuesto es complicado, puedes encontrar tutoriales en línea que te guiarán a través del proceso y te brindarán consejos adicionales.
La creación de un presupuesto no solo se trata de controlar tus gastos, sino también de establecer metas financieras claras. Esta herramienta te permitirá administrar eficazmente tus finanzas personales y prepararte para enfrentar cambios inesperados en tu vida financiera, como crisis económicas o emergencias.
Beneficios de un control de gastos
La elaboración de un presupuesto te capacita para administrar tus ingresos y gastos de manera efectiva, lo que te brinda las herramientas necesarias para alcanzar tus metas a corto, mediano y largo plazo. Además, te prepara para enfrentar situaciones inesperadas y te ayuda a mantener un enfoque en tus objetivos financieros.
En resumen, un presupuesto es una herramienta valiosa para tomar decisiones financieras informadas y fomentar el crecimiento económico, ya sea a nivel familiar o personal. Te proporciona un panorama financiero completo que te facilita la toma de decisiones, te ayuda a enfrentar desafíos financieros imprevistos y te permite redimensionar y reenfocar tus finanzas personales para lograr nuevos objetivos.
